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Fragen & Antworten zur Hauptversammlung

Die am häufigsten gestellten Fragen im Zusammenhang mit unserer Hauptversammlung finden Sie hier in der Übersicht.

Wann findet die nächste Hauptversammlung statt?

Die nächste Hauptversammlung findet am Dienstag, den
18. Juni 2019 in der Hamburg Messe, Halle A3, Eingang West (Zufahrt über Lagerstraße, postalische Anschrift: Messeplatz 1, 20357 Hamburg) in Hamburg statt.

Wann beginnt die Hauptversammlung?

Die Hauptversammlung beginnt um 10:00 Uhr, Einlass ist ab 9:00 Uhr.

Wer ist teilnahmeberechtigt?

Die Hauptversammlung ist grundsätzlich die Versammlung der Aktionäre der Gesellschaft. Aktionäre können selbst teilnehmen oder sich durch Bevollmächtigte vertreten lassen. Die Bedingungen für die Teilnahme und Stimmrechtsausübung sind in der Einladung zur Hauptversammlung nachzulesen.

Kann man als Aktionär die Hauptversammlung vorübergehend verlassen und später zurückkommen?

Der Aktionär kann die Hauptversammlung über den Ausgangsschalter verlassen. Beim Verlassen muss er sich jedoch an der Ausgangskontrolle abmelden und bei Wiedereintritt neu anmelden, damit das Teilnehmerverzeichnis entsprechend geändert werden kann.

Werden Kosten, die dem Aktionär im Zusammenhang mit dem Besuch der Hauptversammlung entstehen, erstattet?

Anfallende Kosten werden nicht von der Gesellschaft erstattet.

Ist das Rauchen gestattet?

Wir bitten die Aktionäre, innerhalb des Gebäudes nicht zu rauchen.

Werden Erfrischungen angeboten?

Es werden kleinere Speisen und Getränke angeboten.

Wie kann man sich als Aktionär in der Hauptversammlung vertreten lassen, wenn man nicht selbst teilnehmen kann oder möchte?

Weitere Hinweise zur Teilnahme an der Hauptversammlung finden Sie unter folgendem Link.

Kann der Aktionär auch noch in der Hauptversammlung Vollmacht zur Wahrnehmung seiner Rechte erteilen?

Aktionäre, die vorzeitig die Hauptversammlung verlassen, haben die Möglichkeit, einen anderen Teilnehmer mit der Ausübung ihrer Rechte zu beauftragen oder den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern Vollmacht und Weisung zu erteilen.

Wen benachrichtige ich bei Adressänderungen?

Adressänderungen geben Sie bitte schriftlich an Ihre jeweilige Haus-/Depotbank mit der Bitte um Weiterleitung über die Deutsche Börse Clearing an das Aktienregister.

Mein Name hat sich geändert, was kann ich tun?

Aus rechtlichen Gründen ist es weder der HHLA noch unserem Registerführer möglich, telefonisch Änderungen Ihres Namens anzunehmen. Bitte wenden Sie sich an ihre Depotbank, damit Ihre Namensänderung im Aktienregister nachvollzogen wird.

Warum habe ich mehrere Einladungen erhalten?

Ein Aktionär kann für sich selbst nur dann mehrere Einladungen erhalten, wenn er unter verschiedenen Aktionärsnummern im Aktienregister eingetragen ist, z.B. weil er Aktien in verschiedenen Depots hält. Er muss sich dann für jede Aktionärsnummer anmelden, damit sämtliche Stimmrechte in der Hauptversammlung vertreten sind bzw. ausgeübt werden können.

Wie lange wird die Hauptversammlung voraussichtlich dauern?

Die Hauptversammlung beginnt um 10:00 Uhr. Einlass ist bereits ab 9:00 Uhr.  Über das Ende der Hautversammlung lassen sich vorab keine Aussagen machen. Die Dauer hängt vom Verlauf der Veranstaltung ab, d. h. u. a. von der Art und Anzahl der gestellten Fragen.

Gibt es eine Internetübertragung der HV?

Nein, die Hauptversammlung der HHLA wird nicht im Internet übertragen.

In welcher Sprache wird die Hauptversammlung abgehalten?

Die Hauptversammlung wird in deutscher Sprache abgehalten.