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Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Ihre Container-Drehscheiben sind Knotenpunkte eines Netzwerks, das Häfen mit Wirtschaftsregionen im Binnenland verbindet. Das Geschäftsmodell setzt auf innovative Technologien und ist der Nachhaltigkeit verpflichtet. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 5.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Tochtergesellschaft HHLA International steuert und verantwortet die internationalen Aktivitäten des Konzerns, darunter den Container Terminal Odessa (Ukraine) und den Terminal TK Estonia (Estland).

Für die Geschäftsführung der HHLA International GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)


Ihre Aufgaben

  • Organisation und Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen
  • Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und des Ablage- und Wiedervorlagesystems
  • Professionelle Korrespondenz und Kommunikation innerhalb der HHLA und mit Geschäftspartnern/ Kunden
  • Entgegennahme der einkommenden Telefonate und Herstellung von Telefonverbindungen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
  • Zusammenstellung von Unterlagen zu den Veranstaltungen, an denen die vorgeordneten Stellen teilnehmen
  • Alle sonstigen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. eine vergleichbare Berufserfahrung
  • Analytisches Denkvermögen, ergebnisorientierte und zielstrebige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Anwenderkenntnisse der Systeme: SAP SRM (Bedarfsanforderung), xFlow (Rechnungsverarbeitung)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Positive Einstellung gegenüber Innovationen und deren Umsetzung

Fühlen Sie sich angesprochen und den genannten Anforderungen gewachsen? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - gern per Mail und in Form eines einzigen PDF-Dokuments. Bitte geben Sie unbedingt Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an:

HHLA International GmbH
Bereich Personalmanagement
Frau Anna Bolliger-Fussner
Bei St. Annen 1
20457 Hamburg

E-Mail: bewerbungen(at)hhla.de